Bild: CC-BY karindalziel | flickr.com

Social Media Strategien sind das eine Buzzword der Saison. Die Cloud ist das andere. Cloud Computing bedeutet, seine Daten online zu speichern und/oder mit Webanwendungen zu berarbeiten. Mein Arbeitsalltag ist ohne die Cloud nicht mehr denkbar. Zum einen erlauben entsprechende Anwendungen wirklich mobiles arbeiten. Mobiles Internet oder W-LAN vorausgesetzt, kann ich so wirklich überall arbeiten. Auch wenn sich das wirklich überall in der Realität auf Bahnhöfe, Züge, Flughäfen, Hotelzimmer und Cafés berschränkt. Zum anderen simulieren manche Anwendungen eine Infrastruktur, die für mich als Freiberufler schlicht und einfach nicht finanzierbar ist. Hier ein kruzer Überblick über die Services, die ich für meine mobile PR-Beratung nutze.

• Google Docs/Google Apps
  Die webbasierten Office-Anwendugen aus dem Hause Google erlauben eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden über die Distanz. Präsentationen, Tabellen und Texte können online gemeinsam bearbeitet oder korrigiert werden. Ein weiterer Vorteil: Während Produkte aus dem Hause Microsoft selbst in der schmalsten Variante noch 250,– Euro kosten, ist Google Docs komplett kostenfrei.




• Dropbox
  Die Dropbox ist ein virtueller Datenspeicher in der Cloud, der von meinem Rechner als lokaler Speicher verwaltet wird. Ich kann nicht nur Daten in der Wolke speichern, sondern auch einzelne Ordner für bestimmte Personen (=Kunden) Freigeben und so einen FTP-Zugang auf meinen (real nicht vorhandenen) Unternehmensserver simulieren. Perfekt für das Verschieben von großen Datenmengen. Oder für das Backup der lokal gespeicherten Daten.

  In Kombination mit ein wenig html, einem Browser und Google Docs lässt sich sogar ein komplettes Intranet simulieren. Dazu vielleicht ein andermal mehr.




• Doodle
  Doodle hilft enorm bei der Terminierung von Telefon- oder Skype-Konferenzen, wenn das Team über ganz Deutschland verstreut ist. Der Geschäftsführer des Kunden in Berlin, der Pressesprecher in irgendeinem ICE und ich in Köln. Wesentlich einfacher zu handhaben als eine Koordination über Outlook und … genau, kostenfrei.




• mite
  Ich habe wirklich lange nach einer Zeiterfassungssoftware gesucht, die für meine Bedürfnisse nicht zehnfach überdimensioniert und entsprechend kostspielig war. Die webbasierte Mietsoftware mite ist perfekt auf meine Bedürfnisse angestimmt. Ich kann verschiedene Kunden, Projekte und Tagessätze anlegen, Zeiten eintragen oder eine Stoppuhr laufen lassen und mir am Ende des Monats die Auswertung als Excel-File herunterladen. Im ersten Monat kostenlos, danach 5,– Euro pro Benutzer.
  




• Skype
  Eine wirkliche webbasierte Anwendung ist Skype nicht, da es lokal auf dem Rechner installiert wird. Dennoch darf das Programm für Internettelefonie, Datentransfer, Chat und Videokonferenzen in der Aufzählung hier nicht fehlen. Ich frage mich ernsthaft, wieso Unternehmen noch Geld für teure Vdeokonferenzsysteme ausgeben, da Skype komplett kostenlos ist.
  




• focusbooster
  Ebenfalls keine wirkliche Cloud-Anwendung, aber für jeden Menschen, der in Cloud arbeitet und sich ähnlich schnell von lustigem Schund im Netz ablenken lässt wie ich, unverzichtbar. Eine Stoppuhr, die einem 25-Minuten-Intervalle zum Arbeiten vorgibt, unterbrochen von jeweils fünfminütigen Pausen. Es funktioniert wirklich.